據(jù)很多外貿(mào)人講,很多時(shí)候拿到訂單不知道為什么客戶會(huì)選擇我們,丟訂單也丟得是不明不白。
我們暫且不說你為什么拿到訂單,只說為什么會(huì)丟。其實(shí),之所以你會(huì)認(rèn)為不明不白,是因?yàn)槟銢]有嘗試著去發(fā)現(xiàn)問題。
不善于發(fā)現(xiàn)問題或者說根本意識(shí)不到應(yīng)該去發(fā)現(xiàn)問題,是很大一部分外貿(mào)業(yè)務(wù)員身上存在的致命缺陷!
該如何發(fā)現(xiàn)問題呢?
其實(shí)真的不難,方法就是把之前你跟客戶的溝通內(nèi)容,客戶的身份信息等重新梳理加工,從中找出確切的或者可能的卡殼的地方。
那么跟著客戶的所有來往郵件,電話內(nèi)容,即時(shí)溝通內(nèi)容,面談內(nèi)容就都要整理出來;(很多人會(huì)說,電話內(nèi)容忘了,即時(shí)溝通太分散,聊天記錄不好找,面談的也不知道了,這里就是我常常強(qiáng)調(diào)的備忘錄的作用了。)
客戶的信息采集表就必須做完善,常更新;
信息越多,判斷會(huì)越準(zhǔn)確。
資料全了,我們就要按照時(shí)間排序,從一開始的聯(lián)系,到中間的協(xié)商,到失掉聯(lián)系,每一步都要去分析,去尋找問題:
哪些問題客戶感興趣我們卻沒有回答明確甚至回答錯(cuò)誤,雖然客戶沒有再提及,這也可能是問題所在?
哪些問題是我們跟客戶有分歧,例如價(jià)格,付款方式,貨期,雖然客戶沒有正面說,但是他卻提及到了,甚至提出了要求,但是你并沒有滿足他。
你個(gè)客戶帶來了哪些麻煩?例如,你問了一些可能客戶都沒法回答的問題,你把原本是自己應(yīng)該解決的問題推給了客戶
你溝通了很久的這個(gè)人真的能夠做決定嗎?如果他不能決定,你確認(rèn)你所表達(dá)的信息他能完美的轉(zhuǎn)達(dá)給能做決定的人嗎?
要帶著一系列的問題去看上面所說的資料,有些問題可能是一目了然的,例如客戶會(huì)直接說你的價(jià)格太高我們已經(jīng)選擇別人,例如我們只接受120天信用證,你卻做不到……
但是有些問題卻需要你去透過表象看實(shí)質(zhì),例如,可能聯(lián)系人根本沒資格做決定,但是他根本沒有把你的足夠的信息匯總給做決定的人,可能僅僅是因?yàn)樗幌矚g你……
把問題找出來,或者假設(shè)出來,是第一步,下一步則是把這些問題的解決方案寫出來。
然后把這些方案分解為兩部分內(nèi)容:
1. 需要傳達(dá)給客戶的所有消息
2.需要從客戶那里獲取的所有信息
這樣才是可實(shí)施的方案!
很多所謂專家會(huì)講,要有方案,方案!但是他們?nèi)o論如何也講不出來如何將這些方案實(shí)施下去,那是因?yàn)樗麄兌际抢碚摷?!解決方案只是解決問題的中心思想,要把他們變成一條條的信息表達(dá)給客戶,同時(shí)從客戶那里收集我們所需要的信息,才能讓方案真正的落在實(shí)處!
下一步就比較簡(jiǎn)單了,就是專注堅(jiān)持,無論是郵件,電話,即時(shí)聊天,還是面談,無論客戶多么的不情愿給你溝通,我們要表達(dá)的信息必須要全部傳達(dá)清楚;要獲取的信息也要千方百計(jì)的獲取到。